通威太陽能成都、眉山公司啟動2020年檔案收集歸檔工作
2021-01-29
作者：通威
為進一步促進檔案管理規范化、科學化、制度化，切實提高檔案資料查閱利用效率，全面做好通威太陽能2020年度檔案的收集歸檔工作，做到各類歸檔文件材料完整、齊全，根據公司《檔案管理制度》相關工作要求，通威太陽能成都、眉山公司先后于1月13日、1月26日正式啟動2020年度檔案收集歸檔工作，成都、眉山公司各部門檔案管理員參加啟動會。
成都公司啟動會現場
眉山公司啟動會現場
啟動會上，公司檔案管理人員對檔案收集的原因、目的、規劃進行了介紹，對各類檔案的歸檔范圍、保管期限、移交時間等作了明確規定，并詳細講解了檔案整理歸檔的全流程。此次檔案整理工作時間緊、標準高、任務重，檔案材料來源廣泛，涉及范圍較大，要求各部門檔案管理員要認真分析每一份材料，剔除重復、無保存價值部分的基礎上，將所有應歸檔材料準確分類、排序、編號，打印目錄，做到材料齊全、完整、準確歸檔，對所缺材料逐項進行詳細登記和收集補充，保證檔案的完整性、準確性、客觀性。同時，檔案整理要做到嚴格審核、準確分類、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊、陳列規范、方便查找，確保檔案整理高標準、高質量。
檔案是企業經營生產過程中形成的第一手資料，是企業發展的重要參考依據，檔案的完整性和規范性一定程度上體現了企業的管理水平。通威太陽能將不斷提升檔案管理的規范化、制度化、科學化，提高檔案管理工作效率，更好的服務于公司生產、經營管理，助力公司可持續發展。